Telefonpassning för redovisningsbyråerMer tid till siffrorna, färre avbrott.
Mitt i ett bokslut ringer en kund med en snabb fråga. Receptionisten svarar, tar meddelandet och bokar möten, så att du kan jobba ostört och ringa tillbaka när det passar dig.
Känner du igen dig?
Avbrott som bryter koncentrationen
Ett samtal mitt i en avstämning kostar mer tid än själva samtalet.
Deadlines
När deklarationer och bokslut ska in ringer alla samtidigt.
Nya kunder som inte kommer fram
Företagare som letar byrå ringer nästa på listan om ingen svarar.
Så hjälper Svarat redovisningsbyråer
Tar strukturerade meddelanden
Vem som ringde, vilket bolag och vad frågan gäller, så att du kan förbereda svaret innan du ringer tillbaka.
Bokar möten med nya kunder
Receptionisten bokar ett första möte i din kalender medan intresset finns.
Svarar på vanliga frågor
Öppettider, vilka tjänster ni erbjuder och hur man lämnar in underlag.
Kopplar fram det brådskande
Du bestämmer vilka samtal som ska kopplas till dig, och får ett sms om vem som ringer innan det ringer.
Igång utan ny telefon eller app
- Steg 1
Koppla vidare ditt nummer
Koppla vidare de samtal du inte hinner ta, eller få ett nytt nummer av oss.
- Steg 2
Receptionisten svarar
Den svarar på frågor, bokar tider och kopplar fram det som inte kan vänta.
- Steg 3
Du får ett sms
Vem som ringde, vad de ville och vad du behöver göra.
Vanliga frågor
Svarar receptionisten på skatte- och redovisningsfrågor?
Nej. Den ger inga råd utan tar ett meddelande, så att du kan svara själv.
Kan den boka möten med nya kunder?
Ja. Den bokar i din kalender, bara inom dina arbetstider och utan att krocka med det du redan har bokat.
Hur hanteras uppgifterna om våra kunder?
Utskrifter, sammanfattningar och uppringarens nummer raderas automatiskt efter den lagringstid ni väljer, som standard 90 dagar.